Apa saja yang termasuk di dalam Dokumen kapal?

Surat dan sertifikat kapal yang berhubungan dengan Seaworthiness atau kelaiklautan kapal, ini juga termasuk dengan sertifikat kompetensi yang dimiliki oleh Crew kapal tersebut

Nakhoda diberikan kewenangan dan tanggungjawab untuk menyimpan Dokumen kapal selama bertugas di kapal tersebut

Apa saja yang perlu diperhatikan dalam mengontrol Dokumen kapal?

  • Pastikan Surat2 dan Sertifikat2 yang ada sesuai dengan yang disyaratkan
  • Adanya ringkasan data2 kapal di dalam Ship Particular
  • Adanya daftar Surat2 dan Sertifikat2 kapal untuk memudahkan dalam memonitor validitas nya (pisahkan Dokumen yang masih berlaku dengan Dokumen yang sudah kadaluarsa)
  • Sediakan satu set kopian di kapal, dan minta tanda terima dari Agen saat Surat2/Sertifikat2 kapal diperlukan dibawa ke Syahbandar setempat untuk pengurusan Ijin.
  • Segera laporkan ke kantor untuk pembaruan apabila ada Surat/Sertifikat yang akan kadaluarsa, karena bisa menyebabkan kapal tidak bisa beroperasi kalau sudah terlanjur kadaluarsa